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1. El PROGRAMA DE SUBVENCIONES

¿EN QUÉ CONSISTE EL PROGRAMA DE SUBVENCIONES PARA LA SEGURIDAD VIAL?

El Programa de Subvenciones para la Seguridad Vial de la FIA es un fondo creado en 2012 con una dotación de la Fundación FIA en apoyo a los proyectos de seguridad vial de los Miembros de la FIA. Su objetivo es reforzar la cooperación entre la FIA y los Miembros, en el ámbito de los cinco pilares de actividades del Decenio de Acción de las Naciones Unidas:

  • Gestión de la seguridad vial,
  • Carreteras y movilidad más seguras,
  • Vehículos más seguros,
  • Usuarios de vías públicas más seguras,
  • Asistencia tras los accidentes.
  • ¿DE CUÁNTO DINERO DISPONE EL FONDO?

    El Programa de Subvenciones de Seguridad Vial de la FIA cubre tres tipos de proyectos diferentes: Acción Global, Transformación y Desarrollo de Capacidades.

    La FIA asigna hasta 200.000 € anuales a Acción Global.

    Transformación dispone de un total de 500.000 € anuales. Las iniciativas de seguridad vial de un año y de varios años son bienvenidas.

    Los proyectos de Desarrollo de las capacidades son acciones de seguridad vial a largo plazo que desarrollan sus actividades en uno de los cinco pilares del Decenio de Acción, y disponen de 250.000 € anuales. Los miembros no pueden solicitar directamente, ya que la Comisión de Política de la FIA es el promotor activo de las iniciativas.

    ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS FINANCIA EL PROGRAMA DE SUBVENCIONES PARA LA SEGURIDAD VIAL DE LA FIA?

    El Programa de Subvenciones para la Seguridad Vial de la FIA apoyará y financiará los proyectos de seguridad vial que respondan a ciertos criterios estrictos. El programa se estructura en torno a tres componentes principales:

    • Campañas de promoción (por ejemplo, propuestas sobre reformas políticas o implantaciones de políticas; aplicación de la legislación sobre medidas de seguridad vial: uso de cinturones de seguridad, restricciones para niños, cascos, etc.);
    • Iniciativas de desarrollo de las capacidades (por ejemplo, apoyo institucional; actividades de formación; facilitación de un diálogo público-privado, etc.);
    • Actividades educativas y de investigación (por ejemplo, actividades de sensibilización sobre un factor de riesgo específico; promoción de la seguridad vial en el currículo académico; diversos estudios analíticos, etc.).

    ¿QUIÉN DECIDE SI MI PROYECTO RECIBIRÁ FINANCIACIÓN?

    El proceso de aprobación incluirá a la Movilidad de la FIA, a los expertos externos en seguridad vial y al Comité de Programas FIA. El organismo está compuesto por el Vicepresidente de Movilidad Automovilística y Turismo, el Secretario General de Movilidad Automovilística y Turismo, los cuatro Presidentes Regionales de Movilidad de la FIA, así como el Presidente y el Vicepresidente de las dos Comisiones de Movilidad de la FIA (Políticas y Servicios).

    Los beneficiarios de una subvención para los proyectos seleccionados recibirán en su debido momento una notificación escrita informándoles de la asignación, tras lo cual se les solicitará que firmen un Acuerdo de Subvención. Los beneficiarios de una subvención deberán facilitar un calendario y un plan de puesta en práctica del proyecto, que permitirá su oportuno control y evaluación.

    El proceso de evaluación del proyecto y la actividad global de la FIA, en relación con la subvención de la Fundación FIA se rigen por la Ley de organizaciones benéficas del Reino Unido de 1993 (modificada en 2006) y por la Ley británica contra el soborno promulgada en 2010. En materia de soborno, la FIA aplica un enfoque de tolerancia cero.


    2. ELEGIBILIDAD

    ¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN PARA LA SEGURIDAD VIAL?

    El Programa de Subvenciones para la Seguridad Vial de la FIA considera las solicitudes que se ajustan a los criterios, de todos los Miembros de la FIA.

    ¿SI PRESENTAMOS UN PROYECTO CONJUNTO CON OTRO CLUB - ¿DEBEMOS ENVIAR DOS SOLICITUDES?

    Se invita a los Miembros de la FIA a asociarse con otros Clubs y con socios públicos o privados.

    Será suficiente una sola solicitud, indicando quién dirigirá el proyecto.

    ¿CUÁNTO DINERO PUEDO SOLICITAR?

    Las solicitudes de financiación responden al siguiente esquema:

    • Acción global: hasta 5.000 €
    • Transformación: de 30.000 € a 100.000 €

    Los Miembros de la FIA deben tener en cuenta que el importe total por año asciende a 500.000 euros para Transformación y 200.000 euros para Acción Global.

    Se aconseja a los clubes que las solicitudes de financiación sean equilibradas, justificadas y proporcionales al ámbito de su propuesta.

    ¿PUEDE UN CLUB PRESENTARSE POR SEGUNDA VEZ, DESPUÉS DE HABER SIDO RECHAZADO?

    Sí. Las solicitudes de subvención para proyectos que ya han sido rechazados previamente se pueden volver a presentar, siempre que cumplan con todos los requisitos de elegibilidad. Si el proyecto se rechazó porque no cumplía con un requisito de elegibilidad, no se deberá volver a presentar hasta que no se haya corregido el problema.

    ¿PUEDO SOLICITAR UN PROGRAMA PLURIANUAL?

    Sí. Pueden presentarse proyectos de un año y de varios años, apoyados por un plan de gestión de proyectos sólido.


    3. SOLICITUD

    ¿QUÉ DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?

    Se invita al solicitante a completar el formulario de solicitud en línea. Haga clic aquí para descargar el formulario de solicitud.

    Cuenta con el respaldo de un sólido plan de gestión de proyecto :

    • Patrocinador del proyecto, responsable, equipo: ¿Quiénes se encargarán de la gestión del proyecto, cuáles serán sus funciones y responsabilidades, cuántas personas se requerirán para llevar a cabo el proyecto y cuál será su perfil (por ejemplo, plantilla del Club, asesores, contratistas, etc.)? Los solicitantes de la Subvención deberán demostrar su experiencia en la gestión de fondos de una cuantía similar a la Subvención solicitad. La capacidad financiera se evaluará durante el proceso de solicitud.
    • Descripción del proyecto: ¿Cuáles son los objetivos del proyecto en materia de seguridad vial; cuál es el público objetivo al que se pretende llegar; cuáles son los resultados esperados (para alcanzar el objetivo); qué indicadores de desempeño se utilizarán para medir el éxito del proyecto; cuál será el presupuesto y el plan financiero (cuál será el presupuesto global del proyecto y qué otra fuente de financiación se utilizará)?
    • Plan de acción: ¿Cuál es el calendario global de todo el proyecto, incluyendo la fecha de finalización y los objetivos intermedios regulares? Haga clic aquí para descargar la plantilla del plan de acción.
    • Plan financiero: ¿Cuál es el presupuesto global previsto? ¿Qué otras fuentes de financiación se utilizarán? ¿Cómo se irá asignando el presupuesto a lo largo de las diferentes etapas del proyecto? ¿Qué gastos se cubrirán gracias a la subvención de la FIA? Haga clic aquí para descargar la plantilla del plan financiero. Haga clic aquí para descargar la plantilla del plan financiero.
    • Plan de comunicación: Se deberán mencionar las personas de contacto a las que haya que mantener informadas sobre el proyecto y las modalidades de recepción de la información (por ejemplo, informe mensual sobre el progreso del proyecto, en el que se mencionarán las etapas ya efectuadas y las que quedan por realizar). Haga clic aquí para descargar la plantilla de estrategia de comunicación..

    ¿CÓMO DEBO PRESENTAR MI PROYECTO?

    Las solicitudes deben presentarse a través de la Plataforma de Subvenciones de la FIA : https://grants.fia.com/. Los solicitantes primero deberán completar un formulario de registro en línea para recibir los datos de inicio de sesión. Una vez recibidos, el participante podrá acceder en línea. Le recomendamos encarecidamente que solicite con suficiente antelación, lo cual aumentará sus posibilidades ya que cuanto más tiempo tengamos, más podremos trabajar con usted en su proyecto.

    ¿PUEDE UN MISMO MIEMBRO PRESENTAR MÁS DE UN PROYECTO?

    No. Tenga en cuenta que solo se puede presentar una solicitud por Miembro de la FIA. Las federaciones nacionales pueden coordinarse con los clubes afiliados regionales, provinciales o estatales, y presentar una sola solicitud de financiación.

    ¿EN QUÉ IDIOMAS PUEDO PRESENTAR MI PROYECTO?

    La solicitud deberá cumplimentarse en inglés y toda cantidad de dinero deberá mencionarse en euros (EUR). En algunos casos justificados, previa aprobación de la Secretaría de la FIA, se aceptarán solicitudes en alguna de las otras lenguas oficiales de la FIA. Las solicitudes incompletas se devolverán inmediatamente al solicitante, a quien se indicará la información que falta. En aras de un proceso de solicitud justo, los Miembros dispondrán de un período de tiempo muy limitado para corregir la solicitud.


    4. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

    ¿EN QUÉ CONSISTE EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO?

    El plan de gestión de proyecto es un requisito de los proyectos Transformación en el que se fundamentan todos los elementos relacionados con el mismo:

    • Quiénes forman parte del equipo del proyecto? (Patrocinadores del proyecto, responsables, miembros del equipo)
    • Cuáles son los objetivos del proyecto?
    • Cuál es el público objetivo del proyecto?
    • Cuáles son los resultados esperados del proyecto?
    • Cómo se medirá el éxito del proyecto? ¿Qué indicadores se utilizarán para demostrar el éxito del proyecto?
    • Cuál es el plan financiero y el presupuesto del proyecto? ¿Cuáles son los costes desglosados? ¿Cuáles son todas las fuentes de financiación del proyecto?
    • Cuál es el calendario del proyecto? ¿Cuáles son las fechas de comienzo y de fin? ¿Cuál es el calendario global, incluyendo los objetivos intermedios a través de los cuales se medirá el progreso realizado con respecto a lo estipulado en el plan del proyecto?
    • Cuál es el plan de comunicación del proyecto? ¿Se enviará un informe mensual, y a quién?
    • Cuáles son los principales riesgos del plan del proyecto? ¿Cómo se prevé hacerles frente?

    EL FORMULARIO DE SOLICITUD MENCIONA COSTES EN EUROS - ¿CÓMO DEBEMOS HACERLO?

    Consulte los sitios web de conversión de divisas como http://www.xe.com/ucc/ que le permitirán convertir el importe de su moneda local a EUROS.


    5. ASIGNACIÓN DE LA SUBVENCIÓN

    ¿CUÁNDO ASIGNARÁ LA FIA LA SUBVENCIÓN?

    Los ganadores del premio recibirán información oficial de la Secretaría de Movilidad de la FIA.

    MI PROYECTO NO SE HA FINANCIADO Y QUISIERA UNA EXPLICACIÓN

    Se organizarán sesiones telefónicas personalizadas de explicación para todos los participantes que deseen saber más sobre su solicitud y recibir consejos al respecto.

    MI PROYECTO HA RECIBIDO FINANCIACIÓN PERO NO LO LLEVARÉ A CABO - ¿A QUIÉN DEBO INFORMAR DE ELLO?

    Póngase en contacto con Priscilla Le Lièvre, de la Secretaría de Movilidad en París, quien le informará sobre los pasos a seguir.


    6. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

    ¿CÓMO HE DE INFORMAR SOBRE LOS RESULTADOS DE MI PROYECTO?

    Bajo el Flujo de transformación, se realiza el seguimiento de los proyectos adjudicados cada tres meses a través de la plataforma de información sobre Subvenciones en línea. La Secretaría se pondrá en contacto con los beneficiarios de las subvenciones en su debido momento, y les aconsejará e informará sobre el proceso de seguimiento. Antes de recibir el pago final, se debe presentar un informe recapitulativo que incluya los costes efectivos, para su revisión y evaluación.

    El seguimiento de los proyectos de Acción Global se realiza mediante un solo informe final al finalizar la iniciativa a través de la plataforma de información sobre Subvenciones en línea.

    ¿QUÉ SUCEDE SI NO LOGRO MIS OBJETIVOS INTERMEDIOS?

    El incumplimiento de los objetivos intermedios del proyecto puede conducir a la reevaluación del programa, que podrá someterse a un proceso de suspensión/revisión.


    7. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS RELATIVOS AL FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA

    NO HE RECIBIDO RESPUESTA ALGUNA TRAS LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO, ¿CON QUIÉN DEBO CONTACTAR?

    Para evitar inconvenientes técnicos, aconsejamos a los solicitantes que presenten sus solicitudes con antelación suficiente. Durante todo el proceso de solicitud le proporcionaremos asistencia.

    LA SOLICITUD DE MI PROYECTO INCLUYE DOCUMENTOS DE SOPORTE- ¿CÓMO PUEDO ENTREGARLOS?

    Todos los documentos y archivos adjuntos relacionados con la solicitud pueden cargarse en el sitio web www.grants.fia.com, a través del formulario de solicitud en línea.

    ¿QUIÉN ME PUEDE BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA Y ASESORAMIENTO?

    La Secretaría de Movilidad de la FIA está a su disposición para ayudarle y asistirle con la elaboración del proyecto que vaya a presentar para su financiación. Póngase en contacto con Priscilla Le Lièvre, de la Secretaría de Movilidad en París, para discutir con ella sobre sus ideas.